Niezależnie od tego, czy właśnie otrzymałeś dokument elektroniczny do podpisania, czy chcesz go przekazać pracownikom, klientom lub dostawcom, najprawdopodobniej będziesz musiał złożyć podpis elektroniczny, aby przypieczętować umowę. Dobrą wiadomością jest to, że dzięki technologii podpisu elektronicznego proces tworzenia podpisu, który jest bezpieczny i prawnie rozpoznawany, nigdy nie był łatwiejszy ani szybszy. Dlaczego warto korzystać z podpisów elektronicznych? Chociaż możesz ulec pokusie, aby po prostu zeskanować i przesłać obraz podpisanego odręcznie dokumentu, stracisz ważne warstwy zabezpieczeń i uwierzytelniania, które chronią Twoją umowę. Dzięki technologii podpisu elektronicznego Twoje umowy zawierają ścieżki audytu i dowody transakcji, które mogą ułatwić wykazanie, że zostały one wykonane zgodnie z prawem, jeśli kiedykolwiek zostaną zakwestionowane w sądzie. Dodatkową korzyścią jest technologia podpisu elektronicznego, która pomaga zarządzać i wypełniać umowy z większą wydajnością. 80% umów podpisanych elektronicznie jest realizowanych w mniej niż jeden dzień; 44% jest ukończonych w mniej niż 15 minut.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny jest cyfrowym odpowiednikiem odręcznej wersji podpisu w świecie offline. Z technicznego punktu widzenia jest to kod matematyczny, który zapewnia, że dokument nie może zostać zmieniony po podpisaniu. Dotyczy to również elementów związanych z tożsamością osoby. Z prawnego punktu widzenia przechwytuje intencję osoby do wyrażenia zgody na treść dokumentu elektronicznego, umowy lub zestawu danych. Mogą być używane w prawie wszystkich tych samych przypadkach, co podpisy fizyczne — od umów sprzedaży i listów ofertowych po otwarcia rachunków i faktury — ale są również bardziej wydajne, przyjazne dla urządzeń mobilnych i bezpieczne.
Techniczne i prawne cechy podpisu cyfrowego
Podpisy cyfrowe są najbardziej zaawansowanym i bezpiecznym rodzajem podpisów elektronicznych. Wykorzystują standardy i procedury do podpisywania danych elektronicznych kluczem kryptograficznym. Treść wiadomości nie może być modyfikowana ani manipulowana bez naruszenia ważności podpisu cyfrowego. Możesz używać podpisów cyfrowych, aby spełnić najbardziej rygorystyczne wymagania prawne, ponieważ zapewniają one najwyższy poziom pewności co do tożsamości każdego sygnatariusza oraz autentyczności i integralności podpisanych przez nich dokumentów.
Jakie są zalety podpisów elektronicznych?
Zaufane
Podpisy elektroniczne są legalne, zaufane i egzekwowalne na całym świecie. SimplySign to najlepsze globalne rozwiązanie do e-podpisów w krajach na całym świecie.
Wydajne
Przyspiesz każdy proces, umożliwiając odbiorcom elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dzięki podpisom elektronicznym możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu, który przeznaczysz na efektywną pracę rozwijającą firmę.
Opłacalne
Korzystanie z e-podpisów pomaga zaoszczędzić pieniądze.
Do czego służą podpisy elektroniczne?
Zobacz, jak podpisy elektroniczne zwiększają wydajność każdego działu — i każdej branży.
Sprzedaż
Skoncentruj swój zespoły na sprzedaży, uwalniając go od ręcznych, powtarzalnych zadań administracyjnych.
Usługi finansowe
Bezpiecznie przechwytuj i udostępniaj poufne informacje dzięki płynnym, bezpapierowym funkcjom, których oczekują dzisiejsi klienci.
HR
Zwiększ produktywność pracowników i zachwyć kandydatów do pracy, umożliwiając im łatwy dostęp do dokumentów i podpisywanie ich elektronicznie z dowolnego miejsca.
IT
Włącz w pełni cyfrowe, zautomatyzowane przepływy pracy związane z podpisami elektronicznymi i zatwierdzaniem dla zespołów i działów w całej organizacji.
Jak wyrobić podpis elektroniczny?
Jeżeli chcesz wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny, musisz udać się do jednostki, która posiada możliwość wydawania i odnawiania podpisów elektronicznych. Podpis taki jest dostępny w dwóch wariantach: zapisany na karcie umieszczanej w czytniku, lub w opcji chmurowej. Ułatwia on podpisywanie dokumentów, oraz oszczędza czas, a jest tak samo ważny i uznawany przez systemy administracji publicznej. W Vattax możesz wyrobić lub odnowić kwalifikowany podpis elektroniczny.
