Sala konferencyjna, w której odbywają się różnego rodzaju zebrania, narady, szkolenia czy spotkania biznesowe, musi spełniać pewne standardy. Dotyczą one przede wszystkim wyposażenia takiego miejsca. Warto więc wyjaśnić, co powinna zawierać sala konferencyjna, by dało się ją wykorzystywać w jak najbardziej optymalnym wymiarze.
Sprzęt audiowizualny
Przy obecnym rozwoju technologii raczej trudno wyobrazić sobie konferencję czy wykład bez wykorzystania sprzętu multimedialnego. Przedstawianie rozmaitych informacji, np. w formie grafik, schematów, wykresów, zestawień czy nagrań filmowych, znacznie ułatwia możliwość skorzystania z projektorów, które wyświetlą zapisane na laptopie dane. Oczywiście nowoczesna sala konferencyjna musi być wyposażona także w odpowiedniej wielkości ekran, który pozwoli na uzyskanie wyraźnego obrazu wszystkim osobom biorącym udział w spotkaniu. Przy pomieszczeniach o większych wymiarach niezbędny może okazać się również dobry jakościowo sprzęt nagłaśniający (bezprzewodowy mikrofon, głośniki), dzięki któremu uczestnicy będą dokładnie słyszeć osobę prowadzącą. Ponadto sala konferencyjna powinna posiadać stały dostęp do Internetu (WiFi), często potrzebny bywa również telewizor LCD, odtwarzacz DVD oraz komputer.
Pozostałe akcesoria i urządzenia
Żadna sala konferencyjna nie spełni wymogów, jeśli nie będzie wyposażona w tablicę do zapisu niektórych informacji. Dziś najchętniej stosowane w tym celu są suchościeralne flipcharty, których głównym atutem jest mobilność i niewielki rozmiar. Tu przy okazji trzeba zadbać o to, by nie zabrakło także zestawu wielokolorowych markerów. Bardzo ważną kwestią jest oczywiście dobre, niemęczące wzroku oświetlenie sali, a także możliwość automatycznego zaciemnienia jej w razie potrzeby. Trzeba pamiętać również o wygodnych i funkcjonalnych meblach, czyli krzesłach, stołach, biurku, szafkach. Sala konferencyjna na miarę XXI wieku posiada też klimatyzację, która zdecydowanie wpływa na komfort uczestników wielogodzinnych szkoleń czy zebrań.
