Outsourcing to praktyka biznesowa, polegająca na wynajmowaniu podmiotu spoza firmy do wykonywania usług i tworzenia towarów, które tradycyjnie wykonywane byłyby we własnym zakresie przez personel firmy. Posiadasz niewielką działalność i męczy cię dokonywanie wszelkich rozliczeń? Rozważ outsourcing księgowości dla małych firm.
Czym jest i skąd wziął się taki rodzaj usług?
Jest to praktyka podejmowana przez przedsiębiorców w celu obniżenia kosztów. Przejście w kierunku modelu biznesowego zorientowanego na klienta spowodowało, że w latach 90. ten model współpracy stał się integralną częścią ekonomii biznesowej. Dzięki niemu wiele firm może skupić się na działalności stricte biznesowej. Niektóre typowe działania outsourcingowe obejmują: zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie obiektami, zarządzanie łańcuchem dostaw, księgowość, obsługę posprzedażową klienta, marketing, obsługę IT, copywriting czy dokumentację prawną.
Czym zajmuje się firma outsourcingowa do obsługi rozliczeń?
Zlecenie prowadzenia rachunkowości polega na wynajęciu podmiotu, który zapewnia pełne doświadczenie działu zajmującego się wszelkimi rozliczeniami. Obejmuje to działania, którymi w firmie zajęłaby się zwykła księgowość – od codziennego kodowania transakcji, należności i zobowiązań, płac i podatków aż po zarządzanie sprawozdawczością finansową. Wybierając firmę outsourcingową, możesz zaoszczędzić środki finansowe, które warto przeznaczyć na płace, szkolenia i infrastrukturę pozostałej części przedsiębiorstwa. Dobierając partnera w tym zakresie, zyskasz pomoc i doświadczenie, którego wypracowanie zajęłoby ci lata.
Outsourcing dla małych firm – zalety
W przypadku małej firmy skorzystanie z takiej usługi umożliwia powierzenie ważnych zadań i procesów finansowych profesjonalistom bez konieczności powiększania zespołu. To bardzo ważne w dobie szukania oszczędności. Czas, który zyskujesz w wyniku outsourcingu księgowości, możesz poświęcić na zdobywanie nowych klientów bądź umiejętności. Usługa zewnętrzna dla mikrodziałalności gospodarczej daje również możliwość konfrontacji działania przedsiębiorstwa z profesjonalistami, którzy oprócz wykonywania bieżących zadań mogą spojrzeć świeżym okiem na to, co robimy. W wielu wypadkach taki proces pomaga zauważyć elementy wymagające poprawy.
Zewnętrzna księgowość dla małych firm – wady
Wadą może być czas oczekiwania na realizację usług wynikający z nawału pracy czy zlecenia większego podmiotu, które musi być wykonane wcześniej. Podobnie rzecz ma się z umową, która może nie przewidywać zmian ani odstępstw. Warto zapytać wcześniej, czy będzie możliwość jakichkolwiek zmian w umowie. Na rezultaty outsourcingu w małej firmie trzeba poczekać.
Jeśli nie jesteś zdecydowany – sprawdź, czy inne znane ci podmioty korzystają z tej formy księgowości. Dzięki takiej rozmowie dowiesz się, jak to wygląda w praktyce. Przewidzisz ewentualne trudności. Wtedy możesz podjąć odpowiednią decyzję odnośnie outsourcingu dla twojej małej firmy.Outsourcing dla swojej firmy znajdziesz na vattax.pl
