Już na samym początku zakładania działalności lub w znaczącym jej rozwoju przedsiębiorcy stają przed ważnym pytaniem: Czy powinni prowadzić własną księgowość w firmie, czy też może zlecić pracę firmie z zewnątrz wykorzystując rozbudowany outsourcing usług księgowych? Przyjrzyjmy się zatem bliżej temu tematu!
Czy jest to opłacalne dla mojej firmy?
Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest optymalizacja kosztów w prowadzeniu swojego biznesu. Pod tym względem outsourcing usług księgowych jest bardzo atrakcyjny dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Koszt zatrudnienia doświadczonego księgowego znacznie przewyższa koszt przeniesienia usług księgowych do firmy zewnętrznej. Zlecając usługi na zewnątrz (czyli do biura rachunkowego), średniej wielkości firma może zaoszczędzić nawet tysiące złotych miesięcznie!
Korzystając z usług biura rachunkowego przedsiębiorcy nie muszą płacić pracownikom pensji ani ponosić kosztów związanych z odszkodowaniami, takich jak urlop, L4 czy zwrot kosztów pod nieobecność pracowników. Nie musi też ponosić kosztów zakupu, utrzymania i licencjonowania drogich profesjonalnych procedur księgowych, bez tych kosztów praktycznie niemożliwe jest obecnie prowadzenie prac księgowych.
Wybierając firmę księgową przedsiębiorcy nie muszą zapewniać środków na szkolenie księgowych, co jest niezbędne w obliczu zmieniających się przepisów. W ramach współpracy z firmami księgowymi przedsiębiorcy zazwyczaj co miesiąc ponoszą stałe koszty rozliczeniowe, a faktury za świadczone przez nich usługi księgowe są wliczane w te wydatki!
Oszczędzasz czas!
Korzystając z usług firmy księgowej, przedsiębiorcy nie muszą uczestniczyć w rozwiązywaniu bieżących problemów księgowych, nie muszą podejmować decyzji dotyczących wykonywanych przez nich czynności ani ingerować w kontrolę jakości i wydajności pracowników.
Jednocześnie outsourcing usług księgowych dostarcza wiedzę i doświadczenie z zakresu finansów, księgowości, kadr i płac pod pełną kontrolą klienta. Zgodnie z zasadą czas to pieniądz, współpraca z firmami księgowymi na pewno przyniesie wiele korzyści przedsiębiorcom!
Czy dane, które udostępniam są bezpieczne?
Przedsiębiorcy mogą obawiać się, że outsourcing usług księgowych może wiązać się z ryzykiem utraty danych. Zapewniamy, że zlecając usługi księgowe zewnętrznym firmom Twoje dane muszą być bezpieczne przechowywane i archiwizowane.
Wynika to w szczególności z zastosowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych sprzyjających bezpieczeństwu danych stosowanych przez profesjonalne instytucje księgowe. Wbrew pozorom w wewnętrznym procesie księgowym ryzyko utraty danych jest większe w porównaniu z profesjonalnymi instytucjami księgowymi, ponieważ zwykle małe i średnie firmy wydają mniej nakładów finansowych na takie zabezpieczenia.
Czy pod względem jakości outsourcing usług księgowych się sprawdza?
Przedsiębiorców może martwić „hurtowe” załatwianie ich spraw przez dział księgowości, który koncentruje się na „ilości, a nie jakości usług”. Jednak profesjonalne firmy księgowe zapewniają klientom szybką, profesjonalną i kompleksową obsługę.
Pracownicy zewnętrznych firm księgowych mają zwykle większe doświadczenie niż księgowi na pełen etat, ponieważ na co dzień mają do czynienia z dziesiątkami firm i sytuacji, dzięki czemu doskonale radzą sobie z nietypowymi sprawami. Z pewnością wpłynie to na ostateczną jakość obsługi księgowej Twojej firmy!
Co zrobić, jeśli przydarzy się im błąd?
Po podpisaniu przez właściciela firmy umowy z biurem rachunkowym odpowiedzialność za ewentualne błędy przechodzi na firmę księgową. W takim przypadku klient ma prawo zwrócić się do biura rachunkowego o zrekompensowanie odszkodowania w ramach ubezpieczenia OC.
Dla porównania – tam, gdzie księgowością zajmuje się odrębny dział księgowości lub księgowa w strukturze firmy, najczęściej za przeoczenia lub ewentualne błędy odpowiada prezes firmy.
Usługi księgowe to gwarancja sukcesu!
Kolejna bardzo ważna zaleta współpracy z biurem rachunkowym – dzięki outsourcingu usług księgowych- właściciele małych i średnich firm mogą w pełni skupić się na rozwoju biznesu. Szczególnie w małych i średnich przedsiębiorstwach odpowiedzialność za rozwój biznesu spoczywa zazwyczaj na barkach właściciela lub prezesa.
Gdy prace księgowe są obsługiwane przez zespół ekspertów w biurze rachunkowym, przedsiębiorcy mogą w pełni skupić się na rozwijaniu własnego biznesu. Dlatego warto zainteresować się tym tematem. Dzięki temu oszczędzisz żmudnych i czasochłonnych procesów księgowych, zapewniając tym samym kompleksowy poziom profesjonalizmu oraz rzetelną obsługę! Zapoznaj się z ofertą vattax.pl i zaufaj profesjonalistom.
